Regulamin Rage-Race
Regulamin Uczestnictwa w Rage-Race 2011
z dnia 8 marca 2011 roku
§1
Definicje
- Rage-Race (zwany w dalszej części regulaminu również "imprezą") - sportowy event motoryzacyjny, polegający na pokonywaniu ekskluzywnymi pojazdami poszczególnych etapów trasy, pomiędzy punktami kontrolnymi, pit-stopami do miejsca finału, w którym uczestnicy współzawodniczą wzajemnie wykonując kolejne, ściśle określone przez organizatora zadania i konkurencje sportowe oraz pokonując swoje słabości. Rage-Race nie jest rajdem, oraz nie jest wyścigiem.
- Uczestnik - osoba przyjęta przez Organizatora do udziału w Rage-Race, która zapoznała się z regulaminem imprezy, zaakceptowała go, oraz
zobowiązuje do jego stosowania podczas całego okresu trwania imprezy.
- Załoga - grupa Uczestników (kierowca, pilot, Uczestnik) jadąca tym samym pojazdem, wspólnie zarejestrowana do udziału w imprezie.
- Road Book - dokument ściśle określający typ i charakter zadań do wykonania na trasie, oraz zasadę punktacji. Informacje te są przekazywane uczestnikom w momencie startu, aby mieć pewność uzyskania równych szans między załogami przystępującymi do współzawodnictwa.
- Karta załogi - Karta dołączona do dokumentacji startowej za pomocą której załogi legitymują się wykonaną ilością zadań, oraz zdobytą ilością punktów. Karta przydzielana jest w ilości 1 szt. na załogę/auto.
- Punkt kontrolny - punkt sugerowany przez Organizatora jako jeden z etapów przejazdu, który należy odwiedzić w celu zdobycia określonej ilości punktów, lub potwierdzenia przybycia.
- Zadanie - czynności, zadania i konkurencje sportowe sugerowane przez organizatora, na podstawie których uczestnicy zdobywają punkty służące do klasyfikacji w trakcie trwania imprezy.
- Pit-stop - miejsce zakończenia poszczególnego etapu imprezy / dnia imprezy, zlokalizowany w jednym z wysokiej klasy hoteli. Uczestnicy mogą liczyć na odpoczynek, wysokiej klasy zakwaterowanie, posiłek i zabawę motoryzacyjną organizowaną przez Rage-Race.
- Finał - miejsce zakończenia imprezy, w którym odbywa się rozdanie nagród Uczestnikom, oraz impreza finałowa.
- Rage-Race Patrol - Obsługa trasy działająca z ramienia organizatora na każdym z obsługiwanych punktów trasy, rozliczająca zaliczenie, lub nie zaliczenie danego punktu, oraz dbająca o bezpieczeństwo uczestników poprzez udzielanie instrukcji dot. trasy, przejazdu, zasad wykonywania zadań, itp.
- Organizator - Organizatorem imprezy jest Depend S.A., Duchnicka 3 , 01-796 Warszawa, NIP: 525-245-16-21, REGON: 141766158, www.rage-race.pl, info@rage-race.pl.
§2
Informacje Ogólne
- Niniejszy regulamin jest wiążącym zbiorem zasad i reguł, którego Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać w trakcie trwania całej imprezy.
- Rage-Race przywiązuje najwyższą wagę do bezpieczeństwa Uczestników w trakcie trwania całej imprezy, przestrzegania przez nich przepisów prawa obowiązujących na terytorium RP, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ruchu drogowego, oraz przestrzegania zakazu posiadania produktów, substancji niebezpiecznych i niedozwolonych.
- Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika w razie łamania postanowień niniejszego regulaminu oraz przepisów prawa obowiązujących na terytorium RP, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ruchu drogowego, zakazu posiadania produktów, substancji niebezpiecznych i niedozwolonych, łamania porządku publicznego, oraz zachowań uznawanych powszechnie za niebezpieczne.
- Warunkiem dopuszczenia do uczestnictwa w imprezie są: spełnienie regulacji prawnych obowiązujących na terytorium RP, dotyczących m.in. dopuszczenia pojazdów do ruchu na drogach na terytorium RP, oraz zakwalifikowanie aut i załóg przeprowadzone przez upoważnionych pracowników Rage-Race.
- Załoga, oraz zgłoszone auto mogę nie zostać zakwalifikowane do udziału w Rage-Race bez podania przyczyny.
§3
Kwalifikacja
- Uczestniczyć w Rage-Race może wyłącznie:
- Osoba, która ukończyła 21 rok życia najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego dnia imprezy;
- Osoba, której zgłoszenie w Rage-Race zostało przyjęte i potwierdzone przez Organizatora;
- Osoba, która dokonała opłaty (o której mowa w §5) w wyznaczonym przez Organizatora terminie;
- Osoba, która złożyła potwierdziła oświadczenie, że zapoznała się z regulaminem uczestnictwa w Rage-Race.
We wszystkich przypadkach ostateczną decyzję o kwalifikacji, lub dyskwalifikacji załogi podejmuje Organizator.
- Organizator przyjmuje zgłoszenia osób:
- które spełniają warunek określony w §3 pkt 1 lit. a;
- których samochód zgłoszony do udziału w Rage-Race posiada ważne badania techniczne pojazdu oraz aktualne ubezpieczenie OC;
- które posiadają ważny dokument uprawniający do kierowania zgłoszonym pojazdem (prawo jazdy) lub taki dokument posiada przynajmniej jeden z członków
Załogi.
- Organizator potwierdza otrzymanie zgłoszenia telefonicznie lub poprzez pocztę internetową, informując Uczestnika o warunkach odbioru przez niego materiałów i sprzętu niezbędnego do wzięcia udziału w Rage-Race.
- Uczestnik bierze udział w Rage-Race własnym pojazdem, zarejestrowanym na Uczestnika bądź jednego z członków Załogi. Uczestnicy mogą wziąć udział w Rage-Race pojazdem należącym do osoby trzeciej za okazaniem pisemnej zgody na użytkowanie i zgodę na udział w Rage-Race.
- Uczestnik bierze udział w imprezie wyłącznie zgłoszonym przez siebie pojazdem. Nie ma możliwości wymiany pojazdu w trakcie trwania Rage-Race.
- Uczestnicy, których zgłoszenie zostało przyjęte nie mogą w razie swojej rezygnacji, bądź niemożności kontynuacji w Rage-Race, odstępować swojego prawa uczestnictwa innym osobom.
- Osoby trzecie, które nie są Uczestnikami - nie mogą wstępować w prawa Uczestników.
- Załoga w rozumieniu § 1, pkt 6 nie może zostać wymieniona w trakcie trwania Rage-Race.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika zgodnie z § 2 pkt 3 oraz w przypadku określonym w § 6 pkt 2 i 4
§4
Zasady uczestnictwa
- Uczestnicy otrzymują "Road Book" w chwili startu pierwszego odcinka trasy, oraz zobowiązani są przestrzegać zawartych w nim zasad wykonywania zadań, aż do zakończenia imprezy.
- Nie przestrzeganie zasad zawartych w "Road Book" może skutkować nie zaliczeniem zadania, nie przyznaniem punktów, a w skrajnym przypadku wykluczeniem uczestnika z imprezy bez zwrotu poniesionych kosztów.
- Wszystkie konkurencje/zadania na trasie opierają się na wzajemnym sportowym współzawodnictwie między uczestnikami, premiowane są punktowo, oraz opierają się przede wszystkim na:
- wykonywaniu czynności ściśle określonych przez Organizatora, opartych na sprawności fizycznej i intelektualnej uczestników,
- umiejętnościach prowadzenia pojazdów mechanicznych, w tym pokonywaniu wyłączonych z ruchu drogowego odcinków na czas,
- przemierzaniu trasy pomiędzy wyznaczonymi punktami trasy zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
- Wykonywanie zadań na trasie musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w RP przepisami (w szczególności dot. to przepisów ruchu drogowego), oraz bez narażania siebie, osób znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie, ani osób trzecich na jakiekolwiek niebezpieczeństwo związane z wykonywaniem zadania.
- Ilość punktów jaką każda z załóg może zdobyć podana jest w "Road Book" indywidualnie dla każdego z zadań.
- O zaliczeniu, bądź nie zaliczeniu zadania decydują członkowie Rage-Race Staff oraz Organizatorzy.
- Punkty zdobyte na trasie podczas wykonywania zadań naliczane są do karty załogi, wyłącznie przez obsługę trasy (Rage-Race Staff) w miejscu wykonywania zadania. Jeżeli w miejscu wykonywania zadania (np. wykonać zdjęcie)nie jest przewidziana obsługa trasy, zadanie należy rozliczyć w biurze organizacyjnym imprezy w miejscu zakończenia odcinka (Pit-stopie).
- Kartę załogi należy każdorazowo rozliczyć w biurze organizacyjnym imprezy po zakończeniu odcinka (Pit-stopie). Nie złożenie karty załogi do biura imprezy po zakończeniu odcinka powoduje nie uznanie żadnego z zadań realizowanych na tym odcinku.
- Rage-Race podzielony jest na etapy. W każdym etapie Uczestnik/Załoga ma za zadanie dotrzeć do punktów kontrolnych wyznaczonych przez Organizatora w "Road Book". Każdy etap kończy się Pit-stop'em. Ostatni Pit-stop jest finałem imprezy.
- Na podstawie zebranych na trasie punktów, podczas finału imprezy, jury wybrane przez Organizatora tworzy klasyfikację ogólną załóg, wyłania zwycięskie załogi oraz przyznaje wyróżnienia specjalne.
- Klasyfikacja końcowa załóg odbywa się na podstawie:
- ilości łącznie zdobytych punktów
- ilości wykonanych na trasie zadań
- kolejności dostarczenia karty załogi do biura organizacyjnego imprezy na każdym z pit-stop'ów.
§5
Koszty uczestnictwa
- 1.Koszt uczestnictwa w Rage-Race 2011 wynosi:
- 5.000,00 zł brutto - każdy członek Załogi (Kierowca, Pilot) startujący jak Załoga nie komercyjna, nie reprezentująca żadnego przedsiębiorstwa. Start Załogi odbywa się bez jakichkolwiek logotypów firm nie będących Partnerami Rage-Race
* w przypadku komercyjnego startu Załogi, Uczestnik musi wnieść dodatkową opłatę i uzyskać pisemne pozwolenie od Organizatora. Wysokość opłaty zostanie ustalona w toku indywidualnych negocjacji.
- 5.000,00 zł brutto - każdy pozostały członek Załogi (Pasażer) startujący jak Załoga nie komercyjna, nie reprezentująca żadnego przedsiębiorstwa. Start Załogi odbywa się bez jakichkolwiek logotypów firm nie będących Partnerami Rage-Race
* w przypadku komercyjnego startu Załogi, Uczestnik musi wnieść dodatkową opłatę i uzyskać pisemne pozwolenie od Organizatora. Wysokość opłaty zostanie ustalona w toku indywidualnych negocjacji.
- 1.500,00 zł brutto - zaliczka płatna po przyjęciu i akceptacji zgłoszenia Załogi w Rage-Race 2011
Dla załóg biorących udział w Rage-Race po raz pierwszy
- W przypadku wycofania się Uczestnika z Rage-Race z winy Uczestnika, niezależnie od okoliczności:
a)do 60 dni przed imprezą Rage-Race - Organizator zwróci 75% opłat uiszczonych zgodnie z §5 pkt 1;
b)do 30 dni przed imprezą Rage-Race - Organizator zwróci 50% opłat uiszczonych zgodnie z §5 pkt 1;
c)do 7 dni przed imprezą Rage-Race - Organizator nie zwraca opłat uiszczonych zgodnie z §5 pkt 1.
Kwota pozostała do 100% wartości, jest rekompensatą za poniesione przez Organizatora nakłady.
- W razie niemożności kontynuacji udziału w Rage-Race przez Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, bądź z przyczyn niezależnych od Uczestnika, ale nie leżących po stronie Organizatora, Organizator nie zwraca kosztu uczestnictwa.
- W razie niemożności kontynuacji Rage-Race z winy leżącej po stronie Organizatora, Organizator zwróci Uczestnikowi:
- w dniu startu imprezy Rage-Race - 80% uiszczonego kosztu uczestnictwa;
- w drugim i kolejnych dniach imprezy - 70% wartości każdego pozostałego i niewykorzystanego dnia imprezy w oparciu o § 5 pkt. 1 niniejszego regulaminu.
- W przypadku odwołania imprezy przez Organizatora, uiszczona opłata zostanie zwrócona Uczestnikowi w terminie 14 dni od daty ogłoszenia odwołania imprezy, na zasadach podanych w ogłoszeniu o odwołaniu.
- W przypadku odwołania lub niemożności kontynuacji Rage-Race z przyczyn określonych w § 7 pkt 1 - Organizator nie zwraca uiszczonych opłat Uczestnikom.
- W razie wykluczenia Uczestnika z udziału w Rage-Race zgodnie z § 2 pkt 3 oraz w przypadku określonym w § 6 pkt 2 i 4, Organizator nie zwraca kosztu uczestnictwa uiszczonego przez Uczestnika.
- W opłacie zawarte są koszty:
- obsługi punktów kontrolnych, koordynacji i logistyki działań przez obsługę imprezy;
- materiałów udostępnionych Uczestnikom, niezbędnych do uczestnictwa i ukończenia Rage-Race;
- zakwaterowania Uczestników na każdym z Pit-stop'ów Rage-Race (hotele 4+);
- wyżywienia podczas Pit-stop'u i finału imprezy;
- ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 tys. złotych;
- podstawowej obsługi medycznej w trakcie trwania całej imprezy;
- usługi "open bar" na imprezie finałowej;
- Opłata nie zawiera:
- opłat związanych z paliwem wykorzystywanym przez Uczestników w trakcie trwania Rage-Race;
- opłat komunikacyjnych tj. opłat drogowych, promowych, parkingowych i wszelkich innych opłat, które Uczestnik może ponieść na trasie imprezy;
- kosztów telekomunikacyjnych tj. połączenia telefoniczne, internetowe;
- kosztów napraw sprzętu i innych kosztów mogących wystąpić w trakcie trwania Rage-Race;
- kosztów związanych ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika, powstałymi w trakcie trwania Rage-Race.
§6
Uczestnik
- Uczestnik Rage-Race zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa obowiązujących na terytorium RP, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ruchu drogowego.
- Uczestnik zobowiązuje się do przywiązywania najwyższej wagi do bezpieczeństwa swojego, swojej Załogi, pojazdu którym bierze udział w imprezie, oraz wszystkich osób trzecich, które mogą w jakikolwiek sposób mieć kontakt z Uczestnikiem, lub brać przypadkowy udział w elementach / zdarzeniach imprezy.
- Za wszelkie szkody wyrządzone przez Uczestnika osobom trzecim, uszkodzenia sprzętu wykorzystywanego przez Uczestnika w trakcie imprezy, oraz naruszenia i łamanie prawa przez Uczestnika odpowiada wyłącznie Uczestnik. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone przez Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z imprezy w przypadku natychmiastowego nie uregulowania przez Uczestnika spraw formalnych związanych z powstałą szkodą, lub nie przedstawienia pisemnej deklaracji uregulowania powyższych spraw w terminie późniejszym, z zastrzeżeniem możliwości późniejszego egzekwowania powyższych.
- Wszelkie problemy sprzętowe, komunikacyjne, pogodowe są problemami wkalkulowanymi w ryzyko udziału w imprezie. Uczestnik musi radzić sobie z nim zgodnie z własną wolą i potrzebami bez pomocy Organizatora. Organizator zapewnia wyłącznie podstawową opiekę techniczną i medyczną zgodnie warunkami umów sponsorskich.
- Uczestnik zobowiązuje się swoim zachowanie nie łamać zasad i reguł przyjętych w miejscach postoju oraz na trasie imprezy. Swoje zachowanie zobowiązuje się dostosować do ogólnie przyjętych zasad kultury i dobrego smaku.
- Uczestnik Rage-Race zobowiązuje się do przestrzegania zakazu posiadania produktów, substancji niebezpiecznych i niedozwolonych.
- Uczestnik zgadza się na umieszczenie na wybranych przez Organizatora elementach pojazdu, oficjalnych logotypów imprezy i sponsorów. Uczestnik zobowiązuje się nie niszczyć, nie zakrywać, nie usuwać, nie zaciemniać i w jakikolwiek inny sposób nie zmieniać wizerunku logotypów. Uczestnik dokłada starań, aby zachować logotypy w jak najlepszym stanie. Logotypy zostaną umieszczone na pojeździe w sposób nietrwały i łatwy do usunięcia, bez możliwości uszkodzenia pojazdu, dlatego Organizator nie będzie odpowiedzialny za ewentualne uszkodzenia pojazdu przy usuwaniu logotypów.
- Uczestnik nie ma prawa umieszczania własnych logotypów na pojeździe bez uzgodnienia z Organizatorem. Umieszczenie własnych logotypów na pojeździe uczestnika bez uzgodnienia z Organizatorem, może skutkować nie dopuszczeniem Uczestnika do startu w imprezie bez zwrotu kosztów.
- Uczestnik zobowiązuje się, że nie będzie wykorzystywał logo Rage-Race w jakimkolwiek celu, bez pisemnej zgody Organizatora, a w szczególności w celach handlowych. Dotyczy to m.in. prezentacji logo w sieci Internet, na materiałach wykonywanych techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego, techniką analogową lub cyfrową - w dowolnym systemie lub formacie, na wszelkich nośnikach elektronicznych w tym na nośnikach audio i video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisu pamięci.
- Uczestnik wyraża zgodę na filmowanie, fotografowanie i utrwalanie swojego wizerunku oraz pojazdu przez Organizatora, oraz na używanie przez Organizatora materiału powstałego w wyniku powyższych działań w celach promocyjnych i reklamowych Rage-Race.
- Uczestnik zrzeka się wszelkich praw autorskich w wyniku użycia jego wizerunku przez Organizatora do promowania Rage-Race. Dotyczy to w szczególności prawa do wynagrodzenia za użycie wizerunku Uczestnika lub pojazdu w materiałach reklamowych i promocyjnych. W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm.).
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych, wyłącznie do celów statystycznych, organizacyjnych i reklamowych Rage-Race, oraz ma możliwość ich modyfikacji w każdym momencie zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 Sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 tj. z późn. zm.).
- Wykorzystanie materiału (zdjęcia, filmy) wykonanego przez Uczestnika w trakcie trwania Rage-Race, możliwe jest jedynie dla celów niekomercyjnych. Ich wykorzystanie w celach komercyjnych jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora.
- Uczestnik Rage-Race rozpoczyna i kończy imprezę zgodnie z instrukcjami i zasadami przedstawionymi przez Organizatorów.
- Uczestnik Rage-Race ponosi odpowiedzialność za sprzęt powierzony mu na czas trwania imprezy (jak: lokalizator satelitarny, kamera, stacja radiowa, itp.), oraz ma obowiązek rozliczenia się z niego nie później niż w ostatnim dniu imprezy.
- Uczestnik w pełni świadomie i z własnej woli bierze udział w imprezie, oraz oświadcza, że znane mu jest ryzyko prowadzenia pojazdów mechanicznych, oraz zagrożenia jakie może to powodować.
- Wszelkie konkurencje i zadania wykonywane na trasie są dobrowolne. Uczestnik podejmuje się ich wykonywania na własne, wyłączne ryzyko.
§7
Organizator
- Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań do prawidłowego przebiegu Rage-Race, poza przypadkami "siły wyższej", które mogą uniemożliwić
przebieg imprezy. Przez pojęcie "siły wyższej" rozumie się okoliczności tj.: wojna, wojna domowa, rewolucja, klęska żywiołowa, żałoba narodowa, epidemia,
działania terrorystyczne, anomalie pogodowe.
- Organizator jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego regulaminu w trakcie trwania całej imprezy, oraz przestrzegania wybranych punktów po jej
zakończeniu.
- Organizator Rage-Race nie odpowiada za wszelkie problemy natury komunikacyjnej (korki, awarie sprzętu, itp.).
- Organizator zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 Sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 tj. z
późn. zm.).
- Organizator zobowiązuje się traktować wszystkich Uczestników na równi a w miarę możliwości służyć pomocą w rozwiązywaniu problemów jakie Uczestnicy
napotkają w trakcie trwania Rage-Race.
- Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, z obowiązkiem powiadomienia o zmianie Uczestników.
|
|
